简介

鉴于三木在全球运营过程中涉及大量个人和企业敏感信息的处理和传输，为确保这些信息的安全和合规，特制定本《三木隐私保护条例》（以下简称《条例》）。本条例旨在明确隐私保护的原则、责任、措施和违规处理机制，以保障各相关方的合法权益，促进企业的可持续发展。

I. 隐私保护原则

合法合规： 严格遵守各国的隐私保护法律法规，确保信息处理活动的合法性。

尽量减少收集： 只收集实现业务目的所需的个人和企业信息，避免过度收集。

明确目的：明确信息处理目的，确保信息使用不超出原有范围。

安全存储： 采取适当的技术和组织措施，保护信息免遭未经授权的访问、披露、篡改或丢失。

透明沟通： 清晰准确地向信息主体解释信息收集、使用和共享的目的、范围和方法。

尊重选择： 尊重信息当事人的选择权，允许其撤回同意、要求删除信息或限制信息处理。

2. 保护隐私的责任

高层承诺： 公司高层承诺遵守隐私保护原则，并为隐私保护提供必要的资源和支持。

部门协作： 各部门通力合作，确保在业务流程中有效实施隐私保护措施。

员工培训： 定期对员工进行隐私保护培训，提高全体员工的隐私保护意识和技能。

第三方管理： 对处理个人和企业信息的第三方供应商进行严格的资质审查和合同管理，确保其符合隐私保护要求。

3. 隐私保护措施

访问控制： 实施严格的访问权限管理，确保只有授权人员才能访问敏感信息。

加密技术： 使用先进的加密技术，保护信息在传输和存储过程中的安全。

安全审计： 定期进行安全审计，监控和识别潜在的安全风险和违规行为。

应急响应： 建立隐私泄露应急机制，确保在发生隐私泄露时能迅速采取措施，减轻损失。

4. 信息主体的权利

知情权： 信息主体有权了解其个人和企业信息的收集、使用和共享情况。

获取权： 信息主体有权要求查阅其个人和公司信息，并获得信息副本。

更正权： 信息主体有权要求更正不准确或不完整的个人和公司信息。

删除权： 在某些情况下，信息当事人有权要求删除其个人和公司信息。

限制处理权： 信息当事人有权要求限制对其个人和公司信息的处理活动。

数据携带权： 信息主体有权以结构化、通用、机器可读的格式获取其个人和公司信息，并有权将其传输给其他控制者。

V. 违规处理机制

内部调查： 对任何涉嫌违反隐私保护规定的行为进行及时公正的内部调查。

纪律制裁： 对违反隐私保护规定的员工或第三方供应商，视其严重程度采取警告、罚款、终止合同等惩戒措施。

法律责任： 对于构成犯罪的隐私侵犯行为，应依法追究相关人员的法律责任。

改进措施： 根据违规处理结果分析原因，优化隐私保护措施，防止类似事件再次发生。

VI. 国际合作与合规监督

国际合作： 积极参与国际隐私保护合作与交流，借鉴国际最佳实践，提升企业全球隐私保护水平。

合规监督：接受各国监管机构的监督检查，及时响应监管要求，确保隐私保护工作的合规性。

VII. 效力和修订

本规定自发布之日起生效，公司保留根据实际情况进行修订的权利。修订后的内容将通过内部通知、公司官方网站等渠道及时公布，确保各相关方能够及时了解并遵守最新的隐私保密要求。

VIII. 结束语

通过本《三木隐私保密规定》的实施，我们致力于打造一个安全、合规、透明的信息处理环境，保障每一位信息主体的合法权益。我们鼓励所有利益相关方积极参与，共同推动全球隐私保护事业的健康发展。