简介

鉴于三木在全球运营中处理大量个人数据的敏感性和保护个人隐私的重要性，特制定本隐私举报政策，建立安全、高效、透明的隐私举报机制，鼓励员工、合作伙伴、客户和社会公众积极参与，共同维护个人隐私权益，防范数据泄露和滥用风险。

I. 报告的目的和原则

目的：确保合法、安全、负责任地处理个人隐私数据，及时发现并纠正任何违反隐私保护法律法规的行为。

原则：

保密性： 确保举报人身份和举报内容的保密性，避免对举报人进行任何形式的报复或造成不良影响。

公平： 平等对待所有举报，公正调查，确保处理过程的透明度和公正性。

及时性： 迅速回应举报，高效处理举报，及时采取措施防止损害扩大。

II. 举报范围

非法收集、使用、披露或出售个人资料。

违反数据最小化原则和过度收集个人信息。

未采取必要的安全措施保护个人数据。

未经授权访问、修改或删除个人数据。

任何其他可能损害个人隐私权益的行为。

III. 报告渠道和程序

举报渠道：

设立专门的隐私举报邮箱（info@sanwood.com），确保 24 小时受理举报。

在公司官方网站、内部平台和重要合作渠道发布举报渠道信息。

举报流程：

接收举报： 收到举报后，立即确认收悉，并分配唯一的举报编号。

初步评估： 隐私保护团队对举报内容进行初步评估，确定其紧急程度和合规性。

深入调查： 对于确认的违规行为，启动全面调查，包括但不限于数据审计、与相关人员面谈等。

反馈处理结果： 向报告人通报调查结果和为确保透明度而采取的措施。

持续改进： 根据举报案例，分析原因，优化隐私保护措施，防止类似事件再次发生。

IV. 保护举报人

身份保密： 除非法律要求，否则不得披露举报人的身份。

防止报复： 制定打击报复零容忍政策，严肃处理任何打击报复行为。

心理支持： 为举报人提供必要的心理支持和咨询服务，减轻其心理压力。

V. 奖励机制

公司将根据实际情况，对提供有效线索、帮助公司发现并纠正重大侵犯隐私行为的举报人给予表扬、奖励或其他形式的表彰。

VI. 培训与宣传

定期培训： 定期对员工进行隐私保护法律法规、举报机制等方面的培训。

公开宣传： 通过媒体、社交媒体等渠道，提高公众的个人隐私保护意识，鼓励社会各界参与监督。

VII. 合规监督与持续改进

定期审计： 定期审核隐私保护政策、流程和报告机制的有效性。

政策更新：根据法律法规的变化和业务需求，及时更新隐私保护政策和报告机制。

国际合作： 加强与其他跨国公司、国际组织和政府机构的合作，共同提高全球隐私保护水平。

VIII. 效力和修订

本规定自颁布之日起生效。公司保留根据实际情况进行修订的权利。修订后的内容将通过内部通知、公司官方网站等渠道及时公布。

IX. 结束语

通过本《隐私报告》的实施，我们致力于建立一个安全、透明、负责任的数据处理环境，保护每一位用户的隐私权益。我们鼓励所有利益相关方积极参与，共同维护个人隐私安全，促进全球数据保护事业的健康发展。